人事部を名乗る「年次有休休暇の取得計画および残日数確認のお願い」メールに注意
「有給残日数の確認・申請フォームはこちら」と案内し、リンク先での手続きを求めるメールについて、注意点を紹介します。件名は「【重要・必読】年次有休休暇の取得計画および残日数確認のお願い」です。
心当たりがない場合は、メール内のリンクを開く前に、普段利用している社内連絡先から人事部へ確認してください。社内通知に見える内容でも、表示名や本文だけで本物とは判断できません。
なお、今回の画像では送信元メールアドレス、メールヘッダー、リンク先URLを確認できません。そのため、このメールが詐欺であると断定したり、誘導先の内容を特定したりすることはできません。本記事は、提供画像から読み取れる内容に基づく注意喚起です。
確認されたメール画像
「有給残日数の確認・申請フォーム」へ誘導するメールの提供画像
メールの件名・本文全文
以下は、提供画像に表示された件名と本文の全文です。「年次有休休暇」などの表記も原文のまま掲載しています。本文中のリンクは安全のため再現していません。
件名：【重要・必読】年次有休休暇の取得計画および残日数確認のお願い
社員各位
お疲れ様です。人事部です。
労働基準法および社内規定に基づき、来期の年次有休休暇取得計画の取りまとめを行います。
各自、現在の有給残日数を確認し、以下の専用フォームより予定日をご登録ください。※未消化の有休につきましては、今月末までに申請がない場合、自動的に保留扱いとなりますのでご注意ください。
■ 有給残日数の確認・申請フォームはこちら
※手続きは2分程度で完了します。
本件に関するお問い合わせは、サポートデスクまでご連絡ください。————————————————–
人事部 ヘルプデスク
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画像上の日時表示：2026/10/16 金曜日 10:55
このメールで確認したいポイント
人事部・ヘルプデスクという署名だけで信用しない
本文は「社員各位」で始まり、「人事部 ヘルプデスク」と署名されています。一方、画像の本文には会社名や具体的な担当者名、問い合わせ先が見当たりません。これだけで偽物とはいえませんが、自社で通常使われる案内形式や申請方法と一致するか確認が必要です。
「今月末まで」「保留扱い」という説明をそのまま信じない
メールは、申請しない場合に未消化の有休が「自動的に保留扱い」となると説明しています。これはメール本文に記載された主張であり、実際の勤務先の取り扱いを確認したものではありません。不利益への不安から、急いでリンク先へ情報を入力しないようにしてください。
リンクの表示文と実際のアクセス先を区別する
「有給残日数の確認・申請フォームはこちら」はリンクの表示文です。今回の画像からは実際のURLが分からず、正規の勤怠システムにつながるかは確認できません。残日数の確認は、普段のブックマークや社内ポータルから行ってください。
受信した場合の対応
- メール内のリンクからログインや申請を進めない。
- 社内名簿や普段の社内チャットなど、既知の連絡手段で人事部に送信の事実を確認する。
- 会社のメールアドレス、パスワード、認証コードなどを、正規と確認できない画面に入力しない。
- 不審な場合は、勤務先のルールに従って情報システム部門などへ報告する。
IPAも、組織関係者をかたる不審メールについて、メールに返信せず別の手段で確認することや、本文のURLへアクセスしないことを案内しています。これは一般的な対策の参考情報であり、今回のメールをIPAが判定したものではありません。
リンクを開いた・情報を入力した場合
リンクを開いてしまった場合は、追加の入力やダウンロードを進めず、操作した内容を社内の担当部署へ伝えてください。パスワードや認証コードを入力した場合は、その事実も速やかに報告し、正規のサービスからパスワード変更やセッションの無効化など、担当部署の指示に沿って対応してください。
よくある質問
人事部名義なら本物ですか？
名義だけでは判断できません。実際の送信元、案内の経緯、勤務先が利用する申請方法などを確認してください。
このメールは詐欺と確定していますか？
提供画像だけでは確定できません。送信元やリンク先が不明なため、まず勤務先の人事部に既知の連絡先から確認することが大切です。
「2分程度で完了」と書かれていれば安全ですか？
所要時間の説明は、安全性を保証するものではありません。正規の手続きか確認してから対応してください。
本記事の運営
詐欺被害ナビ編集部
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